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南山模式——“山药蛋”与“西洋参”的巧妙嫁接
南山作为首旅集团成员企业,作为首旅集团景区板块的排头兵,在企业管理上秉承首旅集团“想事、干事、干成事”的企业文化理念,实施企业管理八字原则“学习、创新、执行、快乐”,在企业管理上不是套用某种固定模式,而是根据南山的实际和项目高标准运作的需要,将“山药蛋”与“西洋参”巧妙嫁接,建立起了既具有南山自身特色、又符合国际惯例的现代企业管理制度和管理模式,为南山公司通向国际化轨道铺平了道路。 在质量管理方面,南山人认为,实施IS014000环境管理标准和IS09000质量管理和质量保证标准,是我国企业走向国际市场的需要,是提高产品质量、预防环境污染的需要,也是实现环境与经济可持续发展的需要。早在南山文化旅游区开园之初,南山公司就开始试运行IS014000:成立了以总裁为首的南山环境管理委员会;聘请中国环境科学研究院、省环资厅以及国外的环保专家为南山作环境管理运行策划;建立了南山环境管理指标档案库;组织专人赴上海学习IS014000管理,并实行全员培训……1999年1月1日,中科院生态环境研究中心为南山颁发了“IS014001国际环境管理体系认证书”,南山因此成为中国首家获得该项认证的大型旅游景区,也从此进入了IS014000的全面运行。 2000年初,南山开始了IS09000质量管理体系的试运行,根据旅游业发展的态势和南山自身的特点,南山将IS014000和IS09000有机融合,并据此制订、实施了“南山文化旅游区游客满意系统咨询案”,包括“服务精神规范”、“高层管理主导服务”、“全员服务承诺体系”、“服务圈模型图”、“游客需求与投诉服务要点”、“目标管理要点”等等。现代化的科学管理体系与军事化的纪律原则兼容并蓄,水乳交融,形成了南山管理的一大特色。目前,南山已获得IS014000和IS09000相容管理体系的认证。与此同时,公司还制定了“经济行为不超过文化原则”的准则,树立“撒温情花雨,添人间欢乐”的服务理念,以亲情服务回报游客,赢得了国内外游客的普遍赞誉。 在企业内部管理方面,南山坚持“以人为本”的原则,既注意借鉴外地、外单位乃至外国的经验,又充分体现出浓郁的人情化、中国式的管理特色。南山人员来自四面八方,其个人经历、兴趣爱好、生活习惯、文化层次等千差万别;要使大家心往一处想,劲往一处使,汗往一处流,除了以事业这根红线联之系之以外,还必须有一套切实可行的管理办法。 南山的办法十分朴实:一是强调干部的表率作用。 在南山公司,有一《主管人员复命签到本》,主管以上的干部每天必须如实登记;每周二的经理例会上,干部都要对自己的工作进行认真总结。在南山,倡导上至总裁下至一线员工都“既是导游员,又是服务员、清洁员”,都要主动为游客导游、服务、解难,都要自觉捡纸屑、清垃圾……佛教文化苑的员工说:“我们这里的干部都是实干型、忙碌型的!”管理人员的敬业、勤奋,无疑给员工树立了很好的榜样。 2004年,南山全员签署了“诚信承诺书”,承诺忠诚事业、忠诚企业,以游客需要为最高命令。 二是建立科学的督导和用人机制。督导方面,既在把握大方向的同时给部门下放权力,又坚持严格督导不放过任何细微末节,确保制度层层落实,奖惩件件兑现;用人方面,不断完善“人尽其才”的机制,切实做到了能者上,庸者让,平者下,保证了任务的完成和目标的实现。 三是开展多种形式的教育和培训。通过讲课、办刊、组织有意义活动、树立先进典型等形式,培养员工积极向上的精神、温厚良善的美德、爱岗敬业的主人翁责任感。公司树立的典型之一——经警中队,已被共青团中央、国家旅游局命名为“青年文明号”(全省旅游行业仅一家获此殊荣)。南山的业务培训也是不拘一格,丰富多彩,如以小品等节目形式出现的演示性训练,将服务的全过程直观、形象地展示出来,全员参与“演示”并进行评比,收到了很好的效果;在推广“50句话”(即普通、海南话、粤语、英语、日语5种语言,各掌握10句日常用语)活动中,也采取了生动、活泼的训练方式,使大多数员工能够在较短时间内学会并用于服务,受到了游客的好评。 四是在事业上培养、生活上关心。南山在“育人”方面舍得花本钱,目前公司经理级的管理人员均是自身培养的;“用人”方面敢于打破条条框框,大胆起用,放手使用,使每个人都感到自己是在于一份事业。有干头、有“奔关”。在生活上尽可能地给予关心、照顾,解除他们的后顾之忧。一些管理人员和骨干员工的配偶在外地,互相牵挂,且有诸多不便,公司便邀请他们的“另一半”到南山来游一游,看一看,继而鼓励、接纳其加盟南山。南山已成立工会,除周到细致地安排女工、青工的物质生活外,每年都要举办几次全员参与的大型赛事,还积极组织员工参加:三亚市的一些比赛,极大地丰富了员工的业余生活,使整个企业队伍显得生气勃勃。 南山“中西合璧”的管理模式。锻造出了一支过硬的队伍。人们纷纷称赞南山员工的文明举止和业务素质,经常有游客欣悦地说:“你们这里的人,怎么看着格外舒服。”至于南山景区英姿挺拔、纪律严明的经警人员,早已被不少游客誉为“一道亮丽的风景线”。
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